שהאירועים כיום הפכו להיות חוויה רב-חושית, לא מספיק להזמין אוכל טוב ולדאוג לתאורה מוצלחת. האירוע המודרני מחפש לעורר חוויה של התלהבות, אינטראקציה ופעילות. כאן בדיוק נכנסים לתמונה שולחנות משחק – אותם אלמנטים קטנים לכאורה, שמספקים אינטראקציה מידית בין משתתפים, שוברים את הקרח ומוסיפים צבע ייחודי לאירוע.
שולחנות משחק מתאימים כמעט לכל סוגי האירועים – החל מימי הולדת פרטיים ועד לאירועים עסקיים רבי משתתפים. היתרון המרכזי שבהם טמון בגמישות: ניתן להציבם בכל חלל, לבחור עיצובים שמתכתבים עם סגנון האירוע, ולהתאים את סגנון המשחק לגיל המשתתפים.
יתרונות שולחנות משחק באירועים
בראש ובראשונה, שולחנות משחק תורמים ליצירת תחושת מעורבות. במקום להיות קהל פאסיבי שממתין למנה הבאה, האורחים הופכים לשחקנים פעילים. הפעילות המשותפת שוברת את הקרח, יוצרת קשרים חדשים ומעודדת שיתוף פעולה.
שנית, מדובר באטרקציה שמתאימה לטווח רחב של גילאים – ילדים, בני נוער, מבוגרים ואפילו גמלאים. לכל קבוצת גיל ניתן להתאים את המשחקים המתאימים לה, וכך למקסם את שביעות הרצון.
בנוסף, מדובר בפתרון נוח מבחינה לוגיסטית. שולחנות המשחק מתקפלים, ניידים וקלים להובלה, כך שהם מהווים פתרון מעולה גם לאירועים בשטח או בלוקיישנים בלתי שגרתיים.
התאמה אישית של שולחנות משחק
אחד היתרונות הבולטים בהוספת שולחנות משחק לאירועים הוא האפשרות להתאים אותם לאופי האירוע. כך לדוגמה, באירועי חברה ניתן לשלב משחקים שדורשים עבודת צוות או חשיבה אסטרטגית. באירועים משפחתיים, יתאימו יותר משחקים קלילים, שובבים ומהנים לכל הגילאים.
גם הנראות חשובה – שולחנות המשחק יכולים להשתלב בעיצוב הכולל של האירוע, אם דרך צבעוניות מסוימת או אפילו מיתוג מותאם אישית לחברות.
בהיבט של תפעול, הבחירה בפתרונות שמגיעים עם נציגים מיומנים שמסבירים, מדריכים ודואגים שהכול יתנהל כשורה, עושה את ההבדל בין "פינה חביבה" לבין חוויית משחק אמיתית.
פתרון כולל שמקל על הפקת האירוע
בעת תכנון אירוע – במיוחד כזה הכולל עשרות משתתפים – הלוגיסטיקה עלולה להיות מאתגרת. מדובר בריבוי ספקים, תיאומים, תפעול בשטח ועוד. לכן יש ערך עצום בבחירה בספק שמספק לא רק אטרקציה אחת, אלא פתרון מקיף הכולל הובלה, תפעול, התקנה, ואף שילוב עם אטרקציות נוספות כמו דוכני מזון, מתקנים מתנפחים ועוד.
כאשר כל השירותים ניתנים תחת קורת גג אחת, אפשר לחסוך זמן, עלויות והתעסקות. מעבר לכך, ישנה אפשרות לסנכרן בין האלמנטים כך שכל חלק באירוע ידבר בשפה אחת.
כך בוחרים נכון – לא כל שולחן משחק נברא שווה
אחת הטעויות הנפוצות ביותר היא לבחור בספק שמציע מחירים זולים במיוחד מבלי לבדוק את איכות הציוד. שולחנות משחק בלויים, משומשים או כאלה שלא עברו תחזוקה שוטפת – עלולים לא רק לפגוע בחוויה אלא גם להוות סכנה בטיחותית של ממש.
לכן, חשוב לבדוק האם השולחנות תקניים, נקיים, מתוחזקים היטב, ואם ניתן להתרשם מהציוד מראש.
עוד שיקול חשוב הוא רמת הגיוון: ספק שמציע מגוון רחב של אפשרויות יוכל להתאים את ההיצע בדיוק לאופי האירוע ולאורחים הצפויים.
מי מספק את הפתרון המושלם?
בין שלל האפשרויות שקיימות כיום, ישנה חברה אחת שמתבלטת בגישתה הכוללת, בציוד האיכותי וברמת השירות – חברת מעטפת אירועים. החברה מציעה אטרקציות מגוונות לכל סוגי האירועים, כולל שירות השכרת שולחנות משחק באיכות גבוהה ובתפעול מלא.
החברה מספקת מעטפת שלמה: גם הובלה, גם התקנה, גם תפעול בשטח – וכל זאת תוך הקפדה על עמידה בזמנים, ניקיון, בטיחות ואסתטיקה ברמה הגבוהה ביותר. כל שולחן משחק עובר בדיקות, נבדק לאחר כל שימוש, ומוצע ללקוח כשהוא במצב מושלם, נקי, תקין ובעל מראה חדש.
טיפים חשובים למי שמתכנן אירוע עם שולחנות משחק
- הכינו את הקהל מראש – שלבו בהזמנה אזכור לאטרקציה, כדי לבנות ציפייה.
- בחרו מיקום מתאים – ודאו שיש מרחב תנועה סביב כל שולחן, ולא יהיה עומס.
- התאמה לגילאי המשתתפים – לא כל משחק יתאים לכולם. ספק טוב יידע להתאים לפי קהל היעד.
- שקלו מיתוג – באירועים עסקיים ניתן למתג את השולחנות בלוגו החברה.
- הוסיפו צוות תפעול – מדריכים יכולים להפוך את החוויה למשמעותית ומסודרת.
חוויות בלתי נשכחות מתחילות בפרטים הקטנים
אטרקציות כמו שולחנות משחק אולי לא תופסות את מרכז תשומת הלב כמו מופע גדול או ארוחת שף, אך פעמים רבות הן אלו שזוכרים הכי הרבה – החיוכים, הצחוק, הרוח הספורטיבית, האינטראקציות בין המשתתפים.
כשמוסיפים לכך את הפתרונות הנלווים – דוכני מזון, מתקנים מתנפחים, עיצוב ותפעול – מקבלים אירוע שמרגיש מוקפד מהפרט הראשון ועד האחרון.
בחירה נכונה של ספק, שמתייחס ברצינות לכל פרט – החל בציוד ועד לשירות – היא שתעשה את ההבדל בין אירוע רגיל לחוויה אמיתית.
